Muchos extranjeros eligen México como un lugar para establecer un negocio. Si bien hay algunas industrias que excluyen a los extranjeros, y hay restricciones sobre el porcentaje de inversión extranjera permitida, todavía es completamente posible que los extranjeros inicien un negocio en el país.
Hablamos con la abogada Charlene Gómez Covarrubias, cofundadora del bufete de abogados en línea Legalabpara preguntarle sobre los primeros pasos, cualquiera que busque comenzar un negocio en México debería tomar. Desde registrar su marca hasta decidir el tipo de entidad legal para usar y cómo registrarse en la autoridad fiscal, aquí están todos los conceptos básicos que necesita saber para prepararse.
Sin embargo, antes de sumergirse en los detalles, asegúrese de tener el estado inmigración apropiado en México. Por lo general, los extranjeros con una visa de residente temporal con permiso para trabajar o una visa de residente permanente pueden participar en negocios en México.
Registrando su marca
El registro de una marca registrada le brinda el derecho de usarla exclusivamente en todo el país para sus productos o servicios registrados. Más importante aún, protege a su marca del uso no autorizado por parte de otros.
A diferencia de los Estados Unidos, no necesita demostrar el uso previo de una marca registrada para registrarse: todo lo que necesita es un nombre original o un diseño de marca.
«Puede solicitar un registro de marca registrada incluso si no lo ha usado antes. Y se recomienda hacerlo, ya que los imitadores están en todas partes», dice Gómez.
Si bien operar un negocio sin una marca registrada no es ilegal, usar una marca sin ella lo pone en riesgo de ser demandado por alguien que usa una marca registrada con el mismo nombre que el suyo.
«Si resulta que alguien más ya tiene esa marca registrada, o una similar registrada, esa persona podría llevarlo a los tribunales y la multa podría subir al 40 por ciento de sus ingresos», advirtió Gómez.
El proceso de registro de marcas se puede completar en línea a través del Instituto Mexicano de Propiedad Intelectual (IMPI). Gómez recomienda contratar a un abogado especializado para ayudar con el proceso de solicitud, lo que incluye clasificar la marca registrada, llevar a cabo una búsqueda fonética para garantizar que nadie haya registrado una marca similar y monitoreando la respuesta del IMPI.
En algunos casos, el IMPI puede requerir información adicional antes de aprobar la solicitud. Pero una vez que se otorga, la marca registrada es válida por 10 años, después de lo cual puede renovarse.
«La buena noticia es que no necesita el estado de inmigración de residencia, ni necesitas estar físicamente en México para registrarlo», comentó Gómez.
Decidir si operar como un solo propietario o una empresa incorporada
Hay más de una opción para abrir un negocio en México como extranjero. Los inversores pueden incorporar una empresa u operar como un Persona Física Con ActiviDad Empresarial (exclusivo propiedad).
«Se deben evaluar varios aspectos para determinar la mejor alternativa», dice Charlene Gómez, y agrega que las consideraciones clave para elegir cómo incorporar incluyen si habrá socios comerciales involucrados y el nivel de riesgo de la empresa. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas, y es importante comprender qué opción es adecuada para usted y su negocio.
Operar como propietario único significa que tiene responsabilidad ilimitada y es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio. Sin embargo, esta ruta ofrece beneficios como exenciones fiscales, mayor flexibilidad y menos burocracia al comenzar y operar el negocio.
Por el contrario, la incorporación de una empresa proporciona una protección de responsabilidad limitada, lo que significa que sus activos personales están separados de los activos de la empresa, protegiéndolo en caso de deuda o litigio.
No existe una respuesta única para todos, y Gómez recomienda buscar el asesoramiento de un abogado corporativo en México y el abogado fiscal para ayudar a tomar la mejor decisión.
Registrándose con el SAT
Para que cualquier negocio opere legalmente en México, ya sea administrado por una persona natural o una empresa incorporada, registrarse en el Servicio de Administración Fiscal (SAT) es un paso obligatorio. Este proceso proporciona el número de Registro Federal de Contrices (RFC), una identificación fiscal que es esencial para pagar impuestos, emitir facturas y acceder a una amplia gama de servicios comerciales.
«Hoy en día, es esencial estar registrado en el SAT para participar activamente en el comercio, emitir facturas, abrir una cuenta bancaria, acceder al crédito y participar en licitaciones, entre otras actividades comerciales», dice Gómez.
Al registrarse, debe elegir el régimen fiscal bajo el cual presentará sus impuestos. Además, deberá obtener su contraseña y firma electrónica (Fiel) para acceder a los servicios digitales ofrecidos por el SAT.
Si bien algunos pasos para el registro se pueden hacer en línea, algunos otros pasos requieren una visita en persona a las oficinas SAT.
«Por ejemplo, para emitir facturas, necesita el Fiel, y para eso debe ir en persona porque toman su biometría», explicó Gómez, y agregó que un abogado fiscal puede asesorar a las empresas en este proceso crucial.
No registrarse en el SAT puede conducir a consecuencias graves, incluidas multas, sanciones, cierre comercial y problemas legales relacionados con la evasión fiscal y el fraude.
Gabriela Solis es un abogado mexicano convertido en escritor a tiempo completo. Ella nació y creció en Guadalajara y cubre negocios, cultura, estilo de vida y viajes para México News Daily. Puedes seguir su blog de estilo de vida Dunas y Palmeras.
