Había llegado el momento: por fin tenía todos los papeles para finalizar el divorcio que había estado intentando conseguir durante 3 años. La burocracia mexicana, entre otras cosas, había hecho que el proceso se hubiera demorado mucho más de lo que jamás imaginé, y el COVID-19 no había ayudado.
Pero mientras estaba en la oficina de divorcios del Registro Civil, lloré y prácticamente empapé el escritorio. Para cualquiera que pasara por allí, debió parecer que ese último paso me había devastado.
I Ojalá esa hubiera sido la razón de mis lágrimas. Por desgracia, la causa era mucho más previsible: no tenía todos los papeles que necesitaba.
Hice todo lo que pude para prepararme. Busqué en Internet. Hablé con la penúltima persona de la oficina de abajo para asegurarme de que tenía todo. Tenía la autorización oficial del juez y copias de la autorización oficial del juez. Le pedí a un buen amigo abogado que revisara todo. ¡Estaba segura de que estaba lista!
Pero cuando la señora en el mostrador de divorcios dejó escapar un suspiro y un prolongado “híjole” —una versión más adulta de “uh-oh”, pero con más pesar y cansancio— supe que mi viaje estaba lejos de terminar.
Y tenía razón.
Sólo piensas que estás cerca
Cuando celebré mi ceremonia civil en esa misma oficina del registro civil, las normas no habían sido tan estrictas. “Puedes traducir tu propio certificado de nacimiento, está bien”, me dijeron. En comparación, casarse fue un poco demasiado fácil.
¿Qué me estaba perdiendo? ¿Has estado al borde de tu asiento? Resulta que, como extranjero, necesitaba tener mi certificado de nacimiento. Y no solo una copia de mi certificado de nacimiento, para que no pienses: «Ah, eso es todo».
No, necesitaba mi certificado de nacimiento apostillado y traducido por un perito traductor: un traductor certificado mexicano.
¿Una apostilla? ¿Es decir, que debe estar notariada?
Oh, no, mis amigos. No como un documento notariadoUn documento notariado es un juego de niños. Las notarizaciones, al menos en los EE. UU., sirven simplemente para confirmar que las firmas en los documentos son válidas. Cabe destacar que los notarios en México hacen mucho más que eso. También redactan contratos y documentos legales. También son notablemente más caros. ¡Pero ese es un tema para otro artículo!
Una apostilla es una certificación que valida documentos públicos (como actas de nacimiento y defunción, certificados de matrimonio y similares) para su uso en países que son parte de la Convención de La Haya de 1961. El documento, por supuesto, debe ser un documento certificado oficialmente y no simplemente una copia.
En Estados Unidos, el certificado lo crea el secretario o el departamento de estado de su estado. En Canadá, las autoridades provinciales o Global Affairs Canada pueden ayudarlo.
Lo que debes recordar es esto: sólo se pueden obtener en tu propio país.
Apostilla todo lo que puedas y notariza el resto
Como ya habrás adivinado, la ruta más fácil es hacer todo esto mucho antes de venir a México. Si planeas hacerlo por correo, incluso si lo pides en línea, deja pasar varios meses para que te llegue todo por si acaso. Pero si no estás demasiado lejos, te aconsejo que te presentes en la oficina correspondiente para hacerlo ese mismo día.
¿Qué debería incluir todo esto?
Actas de nacimiento
Las autoridades mexicanas parecen pedir el certificado de nacimiento para todo. No hay nada que ganar con preguntar por qué. A menudo tengo que reprimir mi comentario sarcástico de “¿Prueba de nacimiento? Estoy sentada aquí, ¿no?”. Solo sé que lo necesitarán.
Si tu nombre es diferente al que figura en tu acta de nacimiento (quizás lo cambiaste cuando te casaste), también necesitarás que eso quede lo más claro posible desde el punto de vista legal. En México no es común que la gente cambie su nombre, por lo que tendrás que estar preparado para explicar y demostrar cómo sucedió eso legalmente.
Actas de defunción y divorcio
Si crees que existe una probabilidad de una entre un millón de que te vuelvas a casar, consigue estos documentos. De todos modos, es posible que los necesites para cuestiones de propiedad y cosas así, aunque admito que es un área en la que no tengo experiencia.
Todo lo que tenga que ver con tus hijos
Documentos de custodia, órdenes judiciales, lo que sea: los necesitarás, especialmente si eres padre soltero y tienes la custodia de tus hijos. Una amiga mía pasó recientemente por una pesadilla cuando intentó irse de vacaciones a Colombia con su hijo. A pesar de que tenía la custodia principal y una orden de alejamiento contra su ex colombiano, las autoridades no lo dejaron irse hasta que ella consiguiera los documentos correspondientes de los EE. UU. Le tomó dos vuelos internacionales en solitario y miles de dólares resolverlo. México no es Colombia, por supuesto, ¡pero ciertamente no es algo a lo que me arriesgaría!
Diplomas, transcripciones, registros escolares.
Si quieres volver a estudiar en cualquier momento en México, necesitarás una prueba de tu escolaridad en tu país. Solicitar un trabajo local también puede justificar alguna documentación oficial para estas cosas. ¡Lo mismo si quieres enviar a tus hijos a la escuela!
Escrituras y títulos de propiedad
Aunque puede resultar difícil imaginar para qué los puedes necesitar en México, es una buena idea tenerlos a mano. ¡Nunca se sabe!
Si no puedes apostillar algo, haz que lo notaricen
No todo se puede apostillar. Si bien no puedo darle una lista completa, le recomiendo que consulte con las autoridades locales y que haga apostillar todo lo que pueda.
Para las cosas que no califican, acude a un notario en tu país, que es básicamente la segunda mejor opción. Cuando se trata de inmigración, por ejemplo, es probable que debas mostrar prueba de ingresos mediante extractos bancarios. Personalmente, nunca me pidieron versiones notariadas de estos, pero ya ha pasado un tiempo. Tampoco me pidieron un certificado de nacimiento apostillado y traducido cuando me casé. Las cosas cambian.
¡Más vale prevenir que curar! Para las traducciones, espere hasta llegar aquí; las autoridades competentes le dirán si las necesita o no, y si deben ser realizadas por un perito traductor.
¿Y qué pasó con mi certificado de nacimiento? Suerte y la generosidad de mis familiares, eso fue todo. Suerte: mi padre todavía vive en la ciudad donde nací, y mi hermana también. Primero, mi padre fue a la oficina de registros públicos, obtuvo una copia certificada de mi certificado de nacimiento y se la envió por correo a mi hermana. Desde allí, mi hermana manejó dos horas y media hasta la oficina del Secretario de Estado en la capital del estado. Lo apostilló ese mismo día y me lo envió por FedEx. Fui a traducirlo y me dirigí a la oficina del registro civil al día siguiente.
En ese momento, las únicas lágrimas que derramé fueron lágrimas de alivio.
Sarah De Vries es una escritora y traductora radicada en Xalapa, Veracruz. Se puede contactar con ella a través de su sitio web, es:sarahedevries.substack.com.
